Wallapop: escalando CX en un marketplace de 21M de usuarios

Ezequiel Martinez antes de fundar Boostomer, lideró operaciones de Customer Service en Wallapop durante una etapa clave de crecimiento y transformación.

Wallapop no era una operación lineal. Era un marketplace con 21 millones de usuarios, compradores, vendedores, pagos, envíos, clientes profesionales, equipos internos, externos y múltiples verticales conviviendo dentro de una misma experiencia.

El reto no era simplemente responder más rápido. Era construir una operación capaz de escalar sin perder control, calidad ni eficiencia.

Servicio

Customer Experience Operations - Marketplace

Duración

5 años (2020-2025)

Verticales

B2C
C2C
B2B
Help Center
BPO

Stack

0

Tasa de contacto

hola hola

0

Más rápida la primera respuesta

First Response Time reducido x4 tras el rediseño operativo.

0

Productividad por agente

Más resolución por hora con la misma plantilla, sin perder calidad.

0

Mensual en visitas a FAQs

Más usuarios resolviendo sin contactar a soporte.

0

Tasa de contacto

hola hola

0

Más rápida la primera respuesta

First Response Time reducido x4 tras el rediseño operativo.

0

Productividad por agente

Más resolución por hora con la misma plantilla, sin perder calidad.

0

Mensual en visitas a FAQs

Más usuarios resolviendo sin contactar a soporte.

0

Tasa de contacto

hola hola

0

Más rápida la primera respuesta

First Response Time reducido x4 tras el rediseño operativo.

0

Productividad por agente

Más resolución por hora con la misma plantilla, sin perder calidad.

0

Mensual en visitas a FAQs

Más usuarios resolviendo sin contactar a soporte.

Soporte transaccional a gran escala

En la operación de usuarios finales, el foco estuvo en ordenar los flujos de soporte, reducir la fricción en Wallapop Envíos, mejorar la gestión de incidencias y aumentar la capacidad de resolución del equipo.

El resultado fue una operación más eficiente, con menos tickets evitables y tiempos de respuesta significativamente más bajos.

KPIs Trabajados

Contact Rate
CSAT
FCR
SLA
FRT
Tiempo de resolución
Backlog
Productividad por agente
Coste por contacto
man standing inside airport looking at LED flight schedule bulletin board

Menos tickets, más autoservicio

Trabajamos la optimización del Help Center para que los usuarios pudieran resolver más dudas por sí mismos, reduciendo volumen evitable y mejorando la experiencia desde el primer punto de contacto.

Cada artículo, cada búsqueda y cada FAQ se trató como una pieza de producto.

KPIs Trabajados

Visitas a FAQs
Resolución sin contacto
Tasa de contacto
Artículos peor valorados
Búsquedas sin resultado
Tickets evitables

Operación externa con ownership real

La gestión de equipos externos fue una parte central del reto. El objetivo era romper con el modelo clásico de proveedor transaccional y construir una operación externa alineada con KPIs, calidad, formación y marca.

Este aprendizaje es uno de los pilares de Boostomer: un BPO no debería ser una fábrica de tickets, sino una extensión real de la operación.

KPIs Trabajados

Productividad por agente
QA Score
SLA
Adherencia
Ramp-up
Escalaciones
Performance por site
Coste por contacto
Estabilidad operativa

CX conectado con retención y crecimiento

En la vertical B2B el foco estuvo en clientes profesionales: retención, fidelización y eficiencia comercial. Conectamos Customer Experience con negocio, usando Salesforce y Aircall para dar seguimiento, anticipar riesgos y reforzar la relación con cuentas clave.

Esta parte demuestra una idea central: CX no es solo soporte. Bien operado, impacta directamente en retención, margen y crecimiento.

KPIs Trabajados

Churn
LTV
Renewal
Activación
Adopción
NPS/CSAT B2B
Engagement
Conversión
Seguimiento comercial
Escalaciones

a person with their hands up

Lo que nos llevamos de Wallapop

Operar CX en un marketplace de alto volumen enseña algo que no se aprende en frameworks: cómo escalar sin que la calidad ni el coste se rompan por el camino.

Boostomer nace de esa experiencia real, no de una teoría. De haber pasado por las decisiones difíciles —insourcing, offshoring, automatización, autoservicio— con datos, KPIs y resultados publicados.

“Ezequiel led the Customer Service team during a pivotal moment of growth and transformation. From day one, he brought strong operational expertise and a clear vision for how customer support could evolve into a true Customer Experience function. He improved both processes and outcomes, while also raising the visibility of the team across the organization.”

Edurne de Oteiza

Former Chief of Staff to the CEO, Wallapop

“Ezequiel led the Customer Service team during a pivotal moment of growth and transformation. From day one, he brought strong operational expertise and a clear vision for how customer support could evolve into a true Customer Experience function. He improved both processes and outcomes, while also raising the visibility of the team across the organization.”

Edurne de Oteiza

Former Chief of Staff to the CEO, Wallapop

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