Almundo: la base operativa de CX en travel retail

Antes de liderar operaciones CX en marketplaces, OTAs y startups travel-tech, nuestro fundador desarrolló una parte clave de su experiencia en Almundo, una agencia de viajes con fuerte presencia en Argentina y Latinoamérica.

Almundo terminó consolidándose como uno de los jugadores relevantes del sector travel en la región. CVC Corp completó la compra de la compañía por aproximadamente US$77 millones. En 2018, Almundo había registrado alrededor de US$425 millones en reservas y US$60 millones de ingresos netos anuales.

Pero en esta etapa, el aprendizaje no vino desde una sala de estrategia. Vino desde la operación diaria: clientes, equipos, reservas, reclamos, objetivos comerciales y coordinación entre áreas.

Servicio

Customer-Facing Operations — Travel Retail

Mercado

Argentina / LATAM

Verticales

Venta consultiva
Atención
Postventa
Coaching

Stack

0

Valoración en adquisición

Operación reportada en la compra de Almundo por CVC Corp.

0

Reservas anuales (2018)

Volumen real del negocio en el que se gestionó la operación.

0

Ingresos netos anuales

Escala suficiente para entender presión operativa y comercial.

Cara a Cara

Atención presencial + CRM

Aprender CX desde el terreno, no desde el dashboard.

0

Valoración en adquisición

Operación reportada en la compra de Almundo por CVC Corp.

0

Reservas anuales (2018)

Volumen real del negocio en el que se gestionó la operación.

0

Ingresos netos anuales

Escala suficiente para entender presión operativa y comercial.

Cara a Cara

Atención presencial + CRM

Aprender CX desde el terreno, no desde el dashboard.

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Valoración en adquisición

Operación reportada en la compra de Almundo por CVC Corp.

0

Reservas anuales (2018)

Volumen real del negocio en el que se gestionó la operación.

0

Ingresos netos anuales

Escala suficiente para entender presión operativa y comercial.

Cara a Cara

Atención presencial + CRM

Aprender CX desde el terreno, no desde el dashboard.

Entender al cliente desde el terreno

En una agencia de viajes física, la experiencia del cliente no se esconde detrás de un ticket. El cliente está delante. Pregunta, reclama, duda, compara, negocia y espera una solución clara. El rol exigía gestionar una operación donde convivían venta consultiva, atención personalizada, resolución de problemas, seguimiento de reservas y gestión de expectativas.

Supervisamos un equipo de travel agents dando soporte en venta de paquetes, procesos de reserva, atención y seguimiento de clientes, gestión de reclamos, coordinación con otras unidades de negocio y documentación en CRM.

KPIs Trabajados

Satisfacción
Reclamos
Resolución
Fidelización
Conversión
Cumplimiento de objetivos
Ticket medio
Reservas gestionadas
Errores
Tiempos de gestión
Performance individual
Trazabilidad en CRM
man standing inside airport looking at LED flight schedule bulletin board

Performance, coaching y objetivos

El rol no era solo vender viajes. Era mejorar el rendimiento de un equipo en contacto directo con clientes, manteniendo calidad, presión comercial y capacidad de resolución. En este tipo de operación, el supervisor está en el medio de todo: cliente, agente, proveedor, sistema, objetivo mensual y reclamo urgente.

Trabajamos sobre coaching operativo y comercial, mejorando procesos de venta, gestión de reservas, resolución de reclamos y seguimiento de clientes. También coordinábamos actividades de customer service con otras unidades de negocio para que ningún caso quedara aislado en la sucursal.

KPIs Trabajados

Objetivos comerciales
Productividad
Mejora individual
Errores en reservas
Reclamos
Consistencia del servicio
Coaching
Autonomía del equipo
Clientes recurrentes

Ordenar la relación con el cliente

En travel, cada interacción importa. Una mala documentación puede generar errores en reservas, reclamos repetidos, pérdida de contexto o mala experiencia. Incluso en una operación física, la trazabilidad ya era clave.

Utilizamos Salesforce para documentar interacciones, registrar consultas, dar seguimiento a clientes y mantener información actualizada en bases internas: historial del cliente, consultas abiertas, reclamos, oportunidades comerciales, seguimiento postventa y coordinación entre áreas.

KPIs Trabajados

Calidad de datos
Actualización de casos
Tiempos de respuesta
Casos pendientes
Reclamos cerrados
Oportunidades registradas
Continuidad de atención
Handoffs internos
Trazabilidad

a person with their hands up

Lo que nos llevamos de Almundo

Esta etapa es la base sobre la que se construyó todo lo demás. Operar CX cara a cara, con un equipo bajo presión comercial y reclamos en mostrador, enseña algo que el digital no termina de transmitir: que cada interacción es una decisión de compra, retención o fuga.

Cuando años después rediseñamos operaciones de Wallapop, eDreams o GoTrendier, esa base no se perdió. Solo cambió de canal.

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